Short Code For Excel Tips And Tricks
আপনি নিশ্চয়ই আপনার আশেপাশের এক্সেল গুরুদের কাজ দেখে মুগ্ধ মাঝে মধ্যে অবাক দৃষ্টিতে তাকিয়ে থাকেন আর বোঝার চেষ্টা করেন এক্সেল গুরু কি যাদু করছেন।
অবাক হবার মত কিছুই নয় খুবই সহজ আজকে আপনাদের সেই সিক্রেট বলে দিচ্ছি। কিছুই না শুধুমাত্র কি-বোর্ড এর কিছু শর্টকাট কারিশমা; চাইলে আপনিও শিখতে পারেন। তার জন্য প্রয়োজন কি-বোর্ড চিনা।
নিচের ছবিতে একটি কি-বোর্ড এর লেআউট দেয়া আছে যদি কোন KEY চিনতে না পারেন কমেন্ট সেকশন এর মাধ্যমে প্রশ্ন করতে পারেন। নিচের লাল রংয়ে চিহ্নিত বাটন গুলো হচ্ছে ফাংশন বাটন। এই বাটনগুলো এক্সেল এ অনেক বেশী ব্যবহার হয়।
এই গাইডে আমরা এক্সেলের শর্টকাট ট্রিকসের শর্ট কোড নিয়ে আলোচনা করবো — এমন কিছু গুরুত্বপূর্ণ কীবোর্ড কমান্ড যা আপনার স্প্রেডশিটে কাজ করার গতি উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়িয়ে দেবে।
| শর্টকাট বাটন | বিস্তারিত |
| F1 | মাক্রোসফট এক্সেল এর ডান পাশে নতন একটি সাইড উইন্ডো ওপেন হবে। |
| F2 | সেল এর ভিতরের ডাটা এডিট করা যাবে; সেল একটিভ হবে। |
F3 | নেম রেঞ্জ বা নেম লিষ্ট থেকে সরাসরি যে কোন সেল এ পেষ্ট করা যাবে। তবে নেম রেঞ্জ বা নেম লিষ্ট আগের থেকে করা থাকতে হবে। |
| F4 | যে কোন সেল এর ডাটার উপর এবসুলুট রেফারেন্স, রিলেটিভ রেফারেন্স বা মিশ্র রেফারেন্স সেট করা যাবে। অথবা পুর্ববতী কাজ (সর্বশেষ) এর পূনরাবৃত্তি হবে। |
F5 | “Go To” ডায়ালগ বক্স আসবে। |
| F6 | হেল্প টাস্ক প্যানেল এবং এক্সেল এপ্লিকেশন এর মধ্যে সুইচ এর মত কাজ করে। যদি স্পীল্ট স্ক্রীন উইন্ডো চালু করা থাকে তবে ওপেন করা ওর্য়াকবুক এর মধ্যে সুইচ এর মত কাজ করবে। |
|
F7 |
শব্দের বানান চেক ও বানান পরিবর্তন করার অপশন ওপেন হবে। |
|
F8 |
এক্সেল এর “Extend Mode” সিলেকশন চালু হবে । |
|
F9 |
ফর্মূলা ব্যবহার করা থাকলে তা সরাসরি ভ্যালু হিসেবে রিপ্লেস করা যাবে। অনেকটা পেষ্ট স্পেশাল এর ভ্যালু পেষ্ট করার মত। |
|
F10 |
রিবন এর মধ্যে থাকা সকল অপশন এর শর্টকাট কী (কী-বোর্ড শর্টকাট) দৃশ্যমান হবে। |
|
F11 |
এক্সেল এর মধ্যে চার্ট এড হবে। যদি কোন সেল সিলেক্ট করা থাকে তাহলে ঐ সেল এর ডাটা চার্টএর ডাটা রেঞ্জ হিসেবে ব্যবহার হবে। |
|
F12 |
সেভ এজ ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। |
এছাড়া ও এই ফাংশন বাটন এর সাথে সিফট বা কন্ট্রোল অথবা অল্টার বাটন একসাথে প্রেস করে আরো অনেক কাজ করা যায়।
শর্টকাট বাটন | বিস্তারিত |
|
Alt + F1 |
নতুন চার্ট সংযোজিত হবে। |
|
Alt + Shift + F1 |
নতুন একটি ওয়ার্কশিট তৈরী হবে। |
|
Ctrl + F1 |
রিবন অপশন ছোট (Minimize) বা বড় (Maximize) হবে। |
|
Alt + Ctrl + F2 |
এক্সেল ফাইল ওপেন করার ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | প্রিন্ট করার অপশন আসবে। |
|
Alt + F2 |
এক্সেল ফাইল পুনরায় সেভ করার অপশন আসবে। |
|
Alt + Shift + F2 |
এক্সেল ফাইল (ওর্য়াকবুক) টি সেভ হবে। |
|
Ctrl + F2 |
প্রিন্ট করার অপশন আসবে। |
|
Shift + F2 |
যে কোন সেল এ নতুন কমেন্ট এডড করা বা পুরনো কমেন্ট এডিট করা যাবে। |
|
Alt + Ctrl + F3 |
নেম রেঞ্জ তৈরী করা যাবে বা নির্বাচিত সেল এর নেম সেট করা যাবে। |
|
Ctrl + F3 |
নেম রেঞ্জ অপশন (Name Manager) ওপেন হবে। |
|
Ctrl + Shift + F3 |
নির্বাচিত কলাম বা রো এর টাইটেল কে নেম হিসাবে সেট করা যাবে |
|
Shift + F3 |
যে কোন সেল এ ফাংশন সেট করার জন্য ফাংশন এর ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। |
|
Alt + Ctrl + F4 |
সকল এক্সেল ফাইল বন্ধ হয়ে যাবে। যদি কোন আনসেইভ এক্সেল ফাইল থাকে তবে ফাইল সেভ অপশন আসবে এবং ফাইল সেভ করার সাথে সাথে সকল এক্সেল ফাইল বন্ধ হয়ে যাবে। |
|
Alt + Ctrl + Shift + F4 |
বর্তমান সচল এক্সেল ওর্য়াকবুক উইন্ডো বন্ধ হয়ে যাবে। এক্সেল এর রিসেন্ট ভার্সন এ প্রতিটি ওর্য়াকবুক আলাদা আলাদা উইন্ডোতে থাকে। |
|
Alt + F4 |
সকল এক্সেল ফাইল ও এক্সেল এপ্লিকেশন বন্ধ হয়ে যাবে। |
|
Alt + Shift + F4 |
সকল এক্সেল ফাইল ও এক্সেল এপ্লিকেশন বন্ধ হয়ে যাবে। |
|
Ctrl + F4 |
সকল এক্সেল ওর্য়াকবুক উইন্ডো বন্ধ হয়ে যাবে। |
|
Ctrl + Shift + F4 |
বর্তমান সেল থেকে বাম দিকে খালি সেল নির্বাচিত হয়ে যাবে। |
|
Shift + F4 |
বর্তমান সেল থেকে ডান দিকে খালি সেল নির্বাচিত হয়ে যাবে। |
|
Ctrl + F5 |
সকল ওপেন ওর্য়াকবুক এর উইন্ডো সাইজ বর্তমান সচল ওয়ার্কবুক এর মত হবে। |
|
Shift + F5 |
ফাইন্ড এন্ড রিপ্লেস অপশন আসবে। |
|
Ctrl + F6 |
যদি একাধিক ওয়ার্কবুক ওপেন করা থাকে তবে আগের ওয়ার্কবুক সামনে নিয়ে আসবে। |
|
Ctrl + Shift + F6 |
যদি একাধিক ওয়ার্কবুক ওপেন করা থাকে তবে আগের ওয়ার্কবুক সামনে নিয়ে আসবে। |
|
Shift + F6 |
হেল্প টাস্ক প্যানেল এবং এক্সেল এপ্লিকেশন এর মধ্যে সুইচ এর মত কাজ করে। যদি স্পীল্ট স্ক্রীন উইন্ডো চালু করা থাকে তবে ওপেন করা ওর্য়াকবুক এর মধ্যে সুইচ এর মত কাজ করবে। |
|
Ctrl + F7 |
এক্সেল উইন্ডো স্থানান্তর করা যাবে। |
|
Shift + F7 |
এক্সেল ওর্য়াকবুক এ রির্চাস “Research” অপশন ওপেন হবে। |
|
Alt + F8 |
ম্যাক্রো বক্স ওপেন হবে। |
|
Ctrl + F8 |
এক্সেল উইন্ডো স্থানান্তর করা যাবে। |
|
Shift + F8 |
এই ফাংশন বাটন ব্যবহার এর পর এরোও বাটন ব্যবহার করে এক বা একাধিক সেল সিলেক্ট (নির্ববাচন) করা যাবে। |
|
Alt + Ctrl + F9 |
এক্সেল ফাইল এ নির্বাচিত সেল এর ব্যবহৃত ফর্মূলা পুনরায় প্রসেস হবে। |
|
Alt + Ctrl + Shift + F9 |
এক্সেল ফাইল এর যে সকল সেল সিলেক্ট করা নেই সে সকল সেল এর ব্যবহৃত ফর্মূলা পুনরায় প্রসেস হবে। |
|
Ctrl + F9 |
এক্সেল এর উইন্ডো স্ক্রিন এর নিচে নেমে যাবে। |
|
Shift + F9 |
এক্সলে ফাইল এ ব্যবহৃত সকল র্ফমূলা পুনরায় প্রসসে হবে। |
|
Alt + F10 |
সিলেকশন উইন্ডো দৃশ্যমান হবে। |
|
Alt + Shift + F10 |
স্মার্ট ট্যাগ মেনু দৃশ্যমান হবে; একাধিক স্মার্ট ট্যাগ মেনু থাকলে একটি মেনু থেকে আরেকটি মেনুতে যাওয়া আসা করা যাবে। |
|
Ctrl + F10 |
উইন্ডোর সাইজ ছোট বা বড় করা অথবা রিস্টোর করা যাবে। |
|
Ctrl + Shift + F10 |
যে সেল এ কার্সর থাকবে সেই সেল এর জন্য কী-বোর্ড শর্টকাট অপশন দেখাবে। এটা মাউস এর রাইট বাটন এর মত কাজ করে। |
|
Shift + F10 |
যে সেল এ কার্সর থাকবে সেই সেল এর জন্য কী-বোর্ড শর্টকাট অপশন দেখাবে। এটা মাউস এর রাইট বাটন এর মত কাজ করে। |
|
Alt + F11 |
মাইক্রোসফট ভিজুয়াল বেসিক এডিটর ওপেন হবে। |
|
Alt + Shift + F11 |
বর্তমানে ওপেন থাকা এক্সেল ওয়ার্কবুক এ মাইক্রোসফট স্ক্রীপ্ট এডিটর ওপেন হবে। |
|
Ctrl + F11 |
বর্তমানে ওপেন ওয়ার্কবুক এ মাক্রো এডড হবে এবং মাক্রোর নাম হবে ডিফল্ট যেমন ” Macro1, Macro2, etc.” হবে। |
|
Shift + F11 |
নতুন একটি শীট এড হবে। |
|
Ctrl + F12 |
ফাইল ওপেন ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। |
|
Ctrl + Shift + F12 |
প্রিন্ট অপশন ওপেন হবে। |
|
Shift + F12 |
ওয়ার্কবুক সেভ হবে। |
Benifits of Using Short Code
- “Using the short code for Excel short‑cut tricks, you can quickly format cells…”
- “These Excel short‑cut tricks short code tips save time when working with PivotTables.”
- “Mastering each short code for Excel short‑cut tricks will boost your productivity.”
- “Furthermore, you can use Alt+Enter to insert line breaks.”
- “However, remember to press Ctrl+Z if you make a mistake.”
- “In addition, using F4 repeats the last action.”
We have another blog post on Microsoft Excel; to read click here